Serwis dla obywateli

W tym miejscu znajdą Państwo informacje na temat serwisu Konsulatu Republiki Austrii w Poznaniu dla obywateli. Udzielana jest pomoc w zakresie następujących spraw:
» Poświadczenia życia
» Zaświadczenia z rejestru karnego
» Dowody osobiste dla dorosłych
» Paszporty/dowody osobiste dla nieletnich
» Poświadczenia
» Akty stany cywilnego
» Złożenie dokumentów w celu uzyskania pozwolenia na pobyt
» Spisanie protokołu
» Wykonanie kopii dokumentów
» Wydawanie potwierdzeń i zaświadczeń
» Wizy i szczególne pozwolenia
» Paszporty zwłok
» Depozyty

Dokumenty

Poświadczenia życia

Do otrzymania wypłaty emerytury przez uprawnione osoby mieszkające zagranicą konieczne jest uzyskanie tzw. poświadczenia życia. Jest to poświadczenie, że dana osoba faktycznie stawiła się w przedstawicielstwie dyplomatycznym (Konsulacie) w momencie sporządzenia poświadczenia. Osoba zamieszkała poza granicami kraju jest zobowiązana do przedłożenia dokumentu poświadczenia życia w celu potwierdzenia, że w chwili wystawienia dokumentu pozostaje przy życiu i jest w związku z tym uprawniona do pobierania austriackich rent, emerytur i innych świadczeń.

Co do zasady, osoby uprawnione do pobierania emerytury powinny stawić się osobiście w siedzibie Konsulatu w celu poświadczenia tego, że nadal żyją i udokumentować swoją tożsamość. Jeżeli osobiste stawiennictwo nie jest możliwe np. ze względu na wiek lub chorobę, istnieje możliwość uzyskania przedmiotowego poświadczenia w miejscu zamieszkania uprawnionej osoby, o ile nie jest to związane ze zbyt dużym nakładem ze strony Konsulatu.
Austriacki Zakład Ubezpieczeń – Pensionsversicherungsanstalt (PVA) wymaga corocznego poświadczania życia. PVA wysyła w tym celu raz w roku (w styczniu) odpowiedni formularz. Formularz należy podpisać i przedłożyć do poświadczenia w najbliższym Konsulacie, a następnie odesłać do PVA. Jeżeli kompletnie wypełniony formularz nie zostanie odesłany do PVA w ciągu 6 tygodni, ustanie wypłacanie świadczeń emerytalnych.

Jeżeli do końca lutego nie otrzymacie Państwo formularza, istnieje możliwość jego samodzielnego wydrukowania, uzyskania poświadczenia w Konsulacie i odesłania do PVA. Wszelkie zmiany dotyczące miejsca zamieszkania lub innych okoliczności dotyczących osoby uprawnionej należy zgłaszać w ciągu 2 tygodni od momentu zaistnienia zmiany.

Wystawienie lub uwierzytelnienie poświadczenia życia do celów emerytalno-rentowych jest bezpłatne.

Więcej: Link do pobrania
Web: PVA – informacje i formularze dot. “poświadczenia życia” www.pv.at

Zaświadczenia z rejestru karnego

Austriacki Rejestr Karny to centralny rejestr wszystkich orzeczeń skazujących w sprawach karnych prowadzony przez Dyrekcję Policji Federalnej w Wiedniu (Biuro Rejestru Karnego). Zaświadczenie o niekaralności zawiera informację o wyrokach skazujących danej osoby, które zostały wpisane do Rejestru Karnego lub informację o braku wzmianek.

Zaświadczenie o niekaralności dla obywateli austriackich wydawane jest na wniosek i podlega opłacie. Wniosek o wydanie zaświadczenia można złożyć w Austrii w Dyrekcji Policji Federalnej bądź u burmistrza, a w Polsce w jednym z przedstawicielstw konsularnych Austrii, w tym w Konsulacie Republiki Austrii w Poznaniu.

Wnioskodawca musi przynajmniej raz (przy składaniu wniosku bądź przy odbiorze zaświadczenia) stawić się osobiście w celu potwierdzenia tożsamości. Istnieje możliwość uzyskania pomocy ze strony osoby trzeciej albo do złożenia wniosku albo do odbioru zaświadczenia. Osoba trzecia musi legitymować się stosownym pełnomocnictwem.

Jeżeli osobiste stawiennictwo Wnioskodawcy wiązałoby się z dużym nakładem czasu (ze względu na oddalenie miejsca zamieszkania) lub z chorobą, podpis na wniosku może zostać poświadczony przez publicznego notariusza/sąd, ewentualnie przez inny urząd publiczny. Dokument taki może zostać dostarczony do Konsulatu wraz z kopią paszportu lub dowodu osobistego.

Wymagane dokumenty:
» kompletnie wypełniony wniosek,
» kompletnie wypełniony wniosek (dzieci),
» dokument tożsamości ze zdjęciem (dowód osobisty lub paszport),
» w celu udokumentowania poprzednich nazwisk (które należy wpisać do wniosku): odpis aktu urodzenia, aktu małżeństwa, wyroku rozwodowego, aktu adopcji,
» w celu uzyskania zaświadczenia o braku przeciwwskazań do pracy z dziećmi dodatkowo zaświadczenie podpisane przez pracodawcę
» oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych (w sytuacji przekazywania informacji drogą elektroniczną).

Koszt wydania zaświadczenia o niekaralności zgodnie z TP 5 (1) 2 austriackiej ustawy o opłatach konsularnych wynosi 42,00 euro. Opłatę należy uiścić gotówką w Konsulacie w walucie polskiej (przeliczenie następuje według kursu comiesięcznie ogłaszanego przez Ambasadę Republiki Austrii w Warszawie).

Dowody osobiste dla dorosłych

Wniosek o wydanie dowodu osobistego można złożyć osobiście w Wydziale Konsularnym Ambasady Republiki Austrii w Warszawie. Nie ma możliwości ubiegania się o wydanie dowodu osobistego za pośrednictwem Konsulatu Republiki Austrii w Poznaniu wobec braku uprawnień naszego przedstawicielstwa (brak możliwości pobrania danych biometrycznych).

Ausstellung eines Personalausweises – Erwachsene
Seit dem 30. März 2009 werden nur mehr biometrische Reisepässe mit Fingerabdruck produziert. Die Erfassung der Fingerabdrücke erfolgt ab dem vollendeten zwölften Lebensjahr. Anträge auf Ausstellung eines Reisepasses und Personalausweises können gemäß § 1 (1) Passgesetz-Durchführungsverordnung zum Zweck der Identitätsfeststellung nur persönlich bei der Konsulatsabteilung der Botschaft in Warschau eingebracht werden. Anträge auf Ausstellung eines Personalausweises können persönlich auch bei den folgenden Honorar(general)konsulaten eingebracht werden: Krakau.

Mit 2. August 2021 wurde in Österreich der neue Personalausweis mit Fingerabdruck eingeführt. Der neue Personalausweis ist mit einem Chip ausgestattet, auf dem auch zwei Fingerabdrücke gespeichert werden. Durch die Fingerabdrücke im Chip wird die Fälschungssicherheit erhöht und die eindeutige Zuordnung des Passes zu seiner Besitzerin/seinem Besitzer noch einfacher nachweisbar.

Laut Verordnung des Bundesministers für europäische und internationale Angelegenheiten vom 04.05.2009 können Anträge auf Ausstellung eines Reisepasses und Personalausweises persönlich auch an einer österreichischen Vertretungsbehörde in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union mit Passbefugnis gestellt werden, wenn der Hauptwohnsitz des Antragstellers in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union (außer Österreich) liegt.

Sie können einen neuen Reisepass oder Personalausweis auch in Österreich bei jeder Passbehörde beantragen. Bei Vorliegen eines Hauptwohnsitzes in Österreich ist der Antrag bei der nach dem Hauptwohnsitz oder der sachlich zuständigen Behörde in Österreich einzubringen.

Zur Gewährleistung einer kurzen Bearbeitungsdauer sind die nachfolgend aufgelisteten Dokumente im Original notwendig:
– Je ein Antragsformular vollständig ausgefüllt (auch die Spalten “beizubringende Nachweise”).
– Erklärung zum Personenstand (Formular)
– Geburtsurkunde
– Zutreffendenfalls Heiratsurkunde bzw. zutreffendenfalls Heiratsurkunde mit Vermerk der Scheidung oder Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk
– Staatsbürgerschaftsnachweis im Original
– Nachweis akademischer Grade, falls vorhanden und deren Eintrag gewünscht wird.
– Meldenachweis (nicht älter als 3 Monate)
– Bisheriger Reisepass oder bei Diebstahl/Verlust ein anderer Lichtbildausweis (z.B. Personalausweis) und eine polizeiliche Verlust- oder Diebstahlsanzeige.
– Bisheriger Personalausweis bzw. bei Erstausstellung ein anderer Lichtbildausweis (z.B. Reisepass) oder bei Diebstahl/Verlust ein anderer Lichtbildausweis (z.B. Reisepass) und eine polizeiliche Verlust- oder Diebstahlanzeige.
– Je Antrag ein Passfoto (35 x 45 mm) entsprechend den Kriterien für biometrische Ausweise, nicht älter als 6 Monate (siehe www.passbildkriterien.at).
– Die Gebühr ist bei persönlicher Antragstellung in polnischer Landeswährung in bar zu entrichten (keine Kreditkarten):
» 76,00 Euro für die Ausstellung eines Reisepasses gemäß TP 6 (1) Konsulargebührengesetz (KGG)
» 62,00 Euro für die Ausstellung eines Personalausweises gemäß TP 6 (5) KGG

Bei Antragstellung eines Personalausweises bei einem Honorar(general)konsulat wird eine zusätzliche Gebühr in Höhe € 15,00 (in PLN) gemäß TP 6 (7) b) eingehoben.

Die Nichtvorlage einzelner der oben genannten Dokumente kann zu einer längeren Bearbeitungsdauer führen. Im Einzelfall können darüber hinaus noch zusätzliche Dokumente verlangt werden, wenn dies für die weitere Bearbeitung erforderlich ist.
Anträge, die auf dem Postwege eintreffen, können nicht bearbeitet werden, da zwecks Identitätsfeststellung die persönliche Anwesenheit bei der Behörde erforderlich ist. Alle bislang ausgestellten österreichischen Reisepässe bleiben weiterhin bis zum Ablaufdatum gültig. Eine Miteintragung eines Kindes in den Reisepass ist nicht möglich. Der Wohnort bzw. die Adresse sind im Reisepass und Personalausweis nicht enthalten. Bearbeitungszeit: ca. 2 – 3 Wochen

Paszporty/dowody osobiste dla nieletnich

Dla nieletnich poniżej 12 roku życia wydawane są tylko biometryczne paszporty z nośnikiem danych (chipem), przy czym paszporty zawierające odciski palców są wydawane dla osób, które ukończyły 12 rok życia. Wniosek o wydanie paszportu bądź dowodu osobistego może zostać złożony tylko przy osobistej obecności niepełnoletniego.

Zgodnie z rozporządzeniem austriackiego ministra federalnego do spraw europejskich i międzynarodowych z dnia 4 maja 2009 r. wniosek o wydanie paszportu i dowodu osobistego może zostać złożony osobiście w Austrii, w rzeczowo właściwym do przyjęcia wniosku organie przedstawicielskim, albo w Polsce, albo w organie przedstawicielskim w innym kraju członkowskim Unii Europejskiej, jeśli miejscem zameldowania wnioskodawcy jest kraj członkowski Unii Europejskiej (poza Austrią).

Wnioski o wydanie paszportu oraz dowodu osobistego dla dzieci, które nie ukończyły 12 roku życia mogą być składane osobiście również w Konsulacie Austrii w Poznaniu. Mogą Państwo złożyć wniosek o wydanie nowego austriackiego paszportu bądź dowodu osobistego również w każdym właściwym urzędzie paszportowym w Austrii. W przypadku zameldowania na terenie Austrii należy złożyć wniosek we właściwym dla miejsca zameldowania lub we właściwym rzeczowo organie w Austrii.

Okres ważności paszportu oraz dowodu osobistego dla dziecka do 2 roku życia wynosi 2 lata, od 2 do 12 roku życia – 5 lat, zaś od 12 roku życia – 10 lat.

Osobiste składanie wniosków:
» osoby nieletnie poniżej 14 roku życia – wniosek składa przedstawiciel ustawowy w obecności nieletniego,
» osoby nieletnie pomiędzy 14 a 18 rokiem życia – wniosek może złożyć sam nieletni, zgoda przedstawiciela ustawowego musi zostać udzielona osobiście w miejscu i czasie składania wniosku bądź przez przedłożenie uwierzytelnionego pisemnego oświadczenia o zgodzie.
W celu sprawnego rozpatrzenia wniosku o wydanie jednego z ww. dokumentów tożsamości dla dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia wymagane jest przedłożenie w siedzibie Konsulatu Republiki Austrii w Poznaniu wymienionych poniżej dokumentów w oryginale:
» wypełniony wniosek,
» oświadczenie o stanie cywilnym niepełnoletniego dziecka oraz rodzica pochodzenia austriackiego,
» oświadczenie o tożsamości złożone przez przedstawiciela ustawowego,
» akt urodzenia,
» jeśli konieczne – akt małżeństwa rodziców bądź akt małżeństwa ze wzmianką o rozwodzie albo wyrok rozwodowy oraz postanowienie o władzy rodzicielskiej z klauzulą prawomocności,
» zaświadczenie o obywatelstwie nieletniego,
» zaświadczenie o zameldowaniu nieletniego (nie może być starsze niż 3 miesiące),
» dotychczasowy dowód tożsamości lub przy pierwszym wydaniu inny dokument tożsamości ze zdjęciem (np. paszport) lub w przypadku kradzieży/zgubienia innego dokumentu stwierdzającego tożsamość – dowód zgłoszenia zaginięcia lub kradzieży na policji,
» ważny urzędowy dokument tożsamości ze zdjęciem przedstawicieli prawnych każdego z rodziców lub rodzica samotnie wychowującego,
» pisemne oświadczenie o zgodzie drugiego rodzica, jeżeli oboje rodzice sprawują opiekę, ale tylko jeden z nich występuje,
» zdjęcie paszportowe (35 x 45mm) zgodne z wymaganiami biometrycznego dowodu osobistego, nie starsze niż 6 miesięcy (www.passbildkriterien.at).

Koszt wydania paszportu dla dzieci powyżej 12 roku życia wynosi 76,00 euro, a dla dzieci poniżej 12 roku życia – 30,00 euro (zgodnie z TP 6 (1 lub 2) austriackiej ustawy o opłatach konsularnych). Koszt wydania dowodu osobistego dla młodzieży powyżej 16 roku życia wynosi 62,00 euro, a dla dzieci poniżej 16 roku życia – 27,00 euro (zgodnie z TP 6 (5 lub 6) austriackiej ustawy o opłatach konsularnych). Przy składaniu wniosku w Konsulacie Austrii w Poznaniu pobierana jest dodatkowa opłata w wysokości 15,00 euro zgodnie z TP 7 (6) ww. ustawy. Opłatę należy uiścić w Konsulacie gotówką w walucie polskiej (przeliczenie następuje według kursu comiesięcznie ogłaszanego przez Ambasadę Republiki Austrii w Warszawie). Pierwsze wydanie paszportu bądź dowodu osobistego dla dziecka, które nie ukończyło 2 roku życia jest bezpłatne.

Nieprzedłożenie poszczególnych dokumentów wymienionych powyżej może prowadzić do przedłużenia czasu wydania dokumentu. W pojedynczych przypadkach może być konieczne przedłożenie dodatkowych dokumentów. Po przyjęciu w Konsulacie zestawu dokumentów są one niezwłocznie przekazywane do Ambasady Republiki Austrii w Warszawie, która odpowiada za dalsze działania związane z wydaniem dokumentu. Wnioski złożone drogą pocztową nie podlegają rozpatrzeniu, ponieważ w celu potwierdzenia tożsamości konieczna jest osobista obecność w Konsulacie. Po wydaniu dokument jest wysyłany przesyłką pocztową na adres domowy wnioskodawcy.

Wszystkie dotychczas wydane paszporty austriackie pozostają ważne do momentu upływu ich daty ważności. Wpisanie dziecka do paszportu jest niemożliwe. W paszporcie i dowodzie osobistym nie są zawarte miejsce zamieszkania oraz adres. Średni czas wydania dokumentu wynosi około 3-4 tygodnie.

Reisepässe/ Personalausweise für Kinder bis 12. Lebensjahr

Ausstellung eines Reisepasses

Ausstellung eines Personalausweises
Für Minderjährige werden nur mehr biometrische Reisepässe mit Datenträger (Chip) ausgestellt, wobei erst ab dem 12. Lebensjahr die Reisepässe mit Fingerabdruck produziert werden. Anträge auf Ausstellung eines Reisepasses und Personalausweises können gemäß § 1 (1) PassGesetz-Durchführungsverordnung zum Zweck der Identitätsfeststellung nur bei persönlicher Anwesenheit des Minderjährigen eingebracht werden.

Laut Verordnung des Bundesministers für europäische und internationale Angelegenheiten vom 04.05.2009 können Anträge auf Ausstellung eines Reisepasses und Personalausweises persönlich bei jeder österreichischen, sachlich zuständigen Vertretungsbehörde entweder in Polen (derzeit nur die Österreichische Botschaft Warschau) oder an einer österreichischen Vertretungsbehörde in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union mit Passbefugnis gestellt werden, wenn der Hauptwohnsitz des Antragstellers in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union (außer Österreich) liegt.

Anträge auf Ausstellung eines Passes für Kinder, die das 12. Lebensjahr noch nicht vollendet haben sowie Personalausweise können auch bei den österreichischen Konsulaten in Krakau, Breslau, Danzig, Kattowitz und Posen eingebracht werden.

Die Gültigkeitsdauer des Passes und Personalausweises beträgt bis zum zweiten Lebensjahr des Kindes 2 Jahre, vom 2. bis zum 12. Lebensjahr 5 Jahre sowie ab dem 12. Lebensjahr 10 Jahre.

Persönliche Antragstellung:
a) Unmündige Minderjährige (unter 14 Jahre): Die Antragstellung erfolgt durch den gesetzlichen Vertreter im Beisein des unmündigen Minderjährigen.
b) Mündige Minderjährige (zwischen 14 und 18 Jahren): Die Antragstellung kann durch den Minderjährigen selbst erfolgen; die Zustimmung des gesetzlichen Vertreters muss entweder persönlich vor Ort oder durch eine beglaubigte schriftliche Zustimmungserklärung erfolgen.

Zur Gewährleistung einer kurzen Bearbeitungsdauer sind die nachfolgend aufgelisteten Dokumente im Original notwendig:
» Je ein Antragsformular vollständig ausgefüllt (auch die Spalten “beizubringende Nachweise”).
» Erklärung zum Personenstand betreffend das minderjährige Kind und den österreichischen Elternteil.
» Erklärung zur Identität durch den Erziehungsberechtigten
» Geburtsurkunde
» Falls zutreffend, Heiratsurkunde der Eltern bzw. zutreffendenfalls Heiratsurkunde mit Vermerk der Scheidung oder Scheidungsurteil und Sorgerechtsbeschluss, jeweils mit Rechtskraftvermerk
» Staatsbürgerschaftsnachweis (Original)
» Meldenachweis (nicht älter als 3 Monate)
» Bisheriger Reisepass oder bei Diebstahl/Verlust ein anderer Lichtbildausweis (z.B. Personalausweis) und eine polizeiliche Verlust- oder Diebstahlanzeige. Bisheriger Personalausweis bzw. bei Erstausstellung ein Lichtbildausweis (z.B. Reisepass) oder bei Diebstahl/Verlust ein anderer Lichtbildausweis (z.B.Reisepass) und eine polizeiliche Verlust- oder Diebstahlanzeige.
» Gültiger amtlicher Lichtbildausweis der gesetzlichen Vertreter (beide Elternteile) oder des alleinerziehenden Elternteils.
» Schriftliche Zustimmungserklärung des anderen Elternteils, wenn beide Elternteile sorgeberechtigt sind, aber nur ein Elternteil vorspricht.
» Je Antrag ein Passfoto (35x45mm) entsprechend den Kriterien für biometrische Ausweise, nicht älter als 6 Monate (siehe www.passbildkriterien.at).
» Die Gebühr ist bei persönlicher Antragstellung in bar in polnischer Landeswährung zu entrichten:
Reisepass: 76,00 Euro (für Kinder über dem 12. Lebensjahr), 30,00 Euro (für Kinder unter dem 12. Lebensjahr) gemäß TP 6 (1 bzw. 2) Konsulargebührengesetz (KGG). Personalausweis: 62,00 Euro (für Jugendliche über dem 16. Lebensjahr), 27,00 Euro (für Kinder unter dem 16. Lebensjahr) gemäß TP 6 (5 bzw. 6) KGG. Für Antragsteller, die das 16. Lebensjahr vollendet haben, wird bei Beantragung eines Personalausweises in einem Honorar(general)konsulat eine zusätzliche Gebühr gemäß TP 6(7) b) in Höhe von € 15,00 eingehoben. Konsulargebührenfrei ist die erstmalige Ausstellung eines Reisepasses ode Personalausweises für ein Kind vor dem zweiten Lebensjahr.

Anträge, die auf dem Postwege eintreffen, können nicht bearbeitet werden, da zwecks Identitätsfeststellung die persönliche Anwesenheit erforderlich ist. Alle bislang ausgestellten österreichischen Reisepässe bleiben weiterhin bis zum Ablaufdatum gültig. Eine Miteintragung eines Kindes in den Reisepass ist nicht möglich. Der Wohnort bzw. die Adresse sind im Reisepass und Personalausweis nicht enthalten. Bearbeitungszeit: 3 – 4 Wochen

Poświadczenia

Uwierzytelnianie dokumentu prywatnego (poświadczenie podpisu)
Konsulat Republiki Austrii w Poznaniu uwierzytelnia podpisy osób na dokumentach prywatnych niezależnie od miejsca ich sporządzenia, o ile spełnione są ku temu warunki. Uwierzytelnienie podpisu na dokumencie prywatnym jest jedynie potwierdzeniem autentyczności tego podpisu. Do poświadczenia podpisu na prywatnym dokumencie przez austriacki organ przedstawicielski stosuje się następujące warunki:

» dokument ma być używany w Austrii lub wnioskodawca jest obywatelem austriackim lub osobą prawną, która pozostaje w związku w Austrią (są to w szczególności przedsiębiorstwa, które mają siedzibę w Austrii lub przynajmniej w większości są własnością podmiotów austriackich),
» poświadczenie dokumentu w Austrii nie jest możliwe lub nie jest uzasadnione,
» dokument, który ma być poświadczony nie budzi żadnych wątpliwości,
» podpis, który ma zostać poświadczony zostanie złożony odręcznie przed uwierzytelnieniem lub osoba podpisująca rozpoznaje podpis złożony przed pełnomocnikiem jako własny,
» tożsamość musi być potwierdzona urzędowym dokumentem tożsamości, w wyjątkowych przypadkach można również wezwać świadka, który potwierdzi tożsamość podpisującego.

Jeśli chcą Państwo uzyskać poświadczenie podpisu w Konsulacie Republiki Austrii w Poznaniu prosimy o uprzedni kontakt z nami w celu uzgodnienia terminu spotkania. Konieczne jest zabranie ze sobą dokumentu, na którym ma być uwierzytelniony podpis oraz dokumentu tożsamości ze zdjęciem.

Koszt poświadczenia podpisu wynosi 80,00 euro za jeden podpis (zgodnie z TP 4 (1) austriackiej ustawy o opłatach konsularnych). Opłatę należy uiścić gotówką w Konsulacie w walucie polskiej (przeliczenie następuje według kursu comiesięcznie ogłaszanego przez Ambasadę Republiki Austrii w Warszawie).

Poświadczenie zgodności odpisu lub kopii
Konsulat Republiki Austrii w Poznaniu potwierdza, że odpis (kopia) dokumentu sporządzonego w Austrii odpowiada oryginałowi, który został przedłożony Konsulowi o ile takie potwierdzenie służy do użycia w Austrii. Warunkiem tego jest, aby osoba dokonująca czynności urzędowej mogła wyraźnie odczytać zarówno odpis (kopię), jak i oryginał.

Poświadczenie zgodności odpisu lub kopii nie oznacza uwierzytelnienie lub weryfikacji. Ponadto nie potwierdza autentyczności, poprawności dokumentu, podpisów oraz pieczęci na nim.
Weryfikacja polskiego dokumentu może być przeprowadzona jedynie we właściwych urzędach polskich.
Koszt poświadczenia wynosi 40,00 euro za jeden dokument (zgodnie z TP 4 (2) austriackiej ustawy o opłatach konsularnych). Opłatę należy uiścić w Konsulacie gotówką w walucie polskiej (przeliczenie następuje według kursu comiesięcznie ogłaszanego przez Ambasadę Republiki Austrii w Warszawie).

Akty stanu cywilnego

Z dniem 1 listopada 2014 r. w Austrii wprowadzono elektroniczny rejestr stanu cywilnego i obywatelstwa (ZPR/ZSR) według przepisów nowej ustawy o stanie cywilnym (PstG 2013).

Przedstawicielstwa Austrii za granicą (ambasady i konsulaty) są obecnie uprawnione do wystawiania aktów stanu cywilnego i odpisów na podstawie przedmiotowego rejestru (np. metryki urodzenia, akty małżeństwa, akty zgonu, akty zawarcia związku partnerskiego).

Austriacka ustawa o aktach stanu cywilnego z 2013 r. przewiduje obowiązek zgłaszania przetwarzanych zgodnie z ww. ustawą zmian danych osobowych (np. urodzenie, zmiana nazwiska, zawarcie związku małżeńskiego lub partnerskiego, rozwód). O zmianach informują właściwy urząd stanu cywilnego osoby, których zmiana dotyczy, a w przypadku małoletnich rodzic lub inny ustawowy przedstawiciel.

W Konsulacie Republiki Austrii w Poznaniu mogą Państwo złożyć wniosek (formularz) o wydanie jednego z ww. wskazanych aktów stanu cywilnego i odpisów na podstawie rejestru. Jeśli wnioskodawcą jest osoba, której bezpośrednio nie dotyczy akt, który ma zostać wydany, przy ubieganiu się o wydanie dokumentu konieczne jest wykazanie przez wnioskodawcę interesu prawnego (np. konieczność złożenia w postępowaniu spadkowym aktu zgonu obywatela Austrii). Wniosek przekazywany jest do Ambasady Republiki Austrii w Warszawie.

Koszt wydania aktu stanu cywilnego zgodnie z TP 5 (2) austriackiej ustawy o opłatach konsularnych wynosi 42,00 euro. Opłatę należy uiścić w Konsulacie gotówką w walucie polskiej (przeliczenie następuje według kursu comiesięcznie ogłaszanego przez Ambasadę Republiki Austrii w Warszawie).

PDF: Wniosek o wydanie informacji z Centralnego Rejestru Osobowego ZPR 160 KB
PDF: Wniosek o wystawienie aktu stanu cywilnego lub odpisu 311 KB

Pomoc prawna

Konsulat Austrii w Poznaniu w razie potrzeby służy pomocą obywatelom Austrii. W przypadku pytań prosimy o bezpośredni kontakt z Konsulatem. Możliwy jest również bezpośredni kontakt z Ambasadą Austrii w Warszawie.

Opłaty konsularne

Podstawę prawną dla wysokości opłat konsularnych stanowi Ustawa o opłatach konsularnych z 1992 r. Opłaty ulegają zmianie każdego miesiąca. Z związku z powyższym prosimy zwracać się bezpośrednio do Konsulatu w celu uzyskania aktualnych informacji.

Wydanie poświadczenia życia do celów rent i emerytur nie podlega opłacie.